Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
Qormexalitbr, Hauptstraße 86, 15887 Köln · E-Mail: [email protected]
Stand: 2026
1. Welche Daten wir sammeln und wofür
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen und Ihre Anfragen zu bearbeiten. Je nach Nutzung unserer Seiten und je nachdem, welche Angaben Sie machen, können insbesondere folgende Datenkategorien erhoben werden:
- Name: wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, damit wir Sie ansprechen und Ihre Anfrage zuordnen können.
- E-Mail-Adresse: damit wir Ihre Anfrage beantworten und mit Ihnen kommunizieren können.
- Telefonnummer: falls Sie diese freiwillig im Formular angeben, um Sie bei Rückfragen ggf. telefonisch kontaktieren zu können.
- IP-Adresse: um die Verbindung zur Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen. Die IP-Adresse kann dabei auch für die Fehleranalyse und zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit erforderlich sein.
- Cookies: zur Funktionsfähigkeit der Website und – sofern eingesetzt – zur Analyse/Verbesserung der Nutzung. Einzelheiten zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Übersicht bzw. in den Cookie-Einstellungen.
Zweck der Verarbeitung ist insbesondere die Bearbeitung Ihrer Anfrage (z. B. über Kontaktformulare), die Bereitstellung der Website, die Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie – sofern Sie eingewilligt haben oder eine andere rechtliche Grundlage besteht – die Auswertung der Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots.
2. Prinzip der Datenminimierung
Wir erheben ausschließlich die Daten, die für die Bearbeitung der Anfrage notwendig sind (Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Das bedeutet: Wir verwenden keine überflüssigen Formularfelder und verzichten auf Tracking ohne Einwilligung.
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten nur im Rahmen der jeweiligen Anfrage verarbeitet. Darüber hinaus können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Logdaten) erforderlich sein, um den Betrieb der Website sicherzustellen.
3. Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6)
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung, soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Verbesserung unseres Angebots, sofern Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir Cookies/Tracking einsetzen, die eine Einwilligung erfordern. Sie können Einwilligungen nach Maßgabe der entsprechenden Cookie-Einstellungen widerrufen.
4. Google Analytics und Google Ads
Auf unserer Website können Dienste von Google eingesetzt werden, insbesondere Google Analytics und Google Ads. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an Google kommen, z. B. um die Nutzung der Website zu analysieren oder Werbeleistung zu messen.
Wenn Sie diesbezüglich Einstellungen vornehmen können (z. B. über Consent-/Cookie-Einstellungen), erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der jeweils geltenden Einwilligung bzw. Rechtsgrundlage.
Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics über den folgenden Link deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Hinweis: Je nach Implementierung können weitere Einstellungen oder Opt-outs für Google Ads/Remarketing relevant sein. Bitte prüfen Sie dazu die jeweiligen Google-Angebote und die Cookie-Einstellungen auf unserer Website.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben – je nach anwendbarem Datenschutzrecht – folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
- Berichtigung unrichtiger Daten.
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Voraussetzungen vorliegen.
- Einschränkung der Verarbeitung, soweit gesetzliche Voraussetzungen gegeben sind.
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Datenübertragbarkeit (Portabilität) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern die Voraussetzungen vorliegen.
Detaillierte Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auf unserer Seite gdpr.html (falls anwendbar).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten wenden.
6. Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, um die Verarbeitung zu ermöglichen, eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.
Zu den möglichen Empfängern zählen insbesondere:
- Google Analytics / Google Ads: soweit diese Dienste auf unserer Website eingesetzt werden und die jeweilige Einwilligung/Rechtsgrundlage vorliegt.
- Hosting-Provider: unser Webhosting und technische Infrastrukturbetreiber erhalten im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder als Dienstleister Zugriff, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Soweit wir Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeiten lassen, schließen wir entsprechende Vereinbarungen (z. B. Auftragsverarbeitungsverträge), sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Für Daten, die im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage übermittelt werden (z. B. Angaben aus einem Kontaktformular), gilt: Wir löschen oder anonymisieren diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine längere Speicherung erforderlich sein.
Bei Cookies gelten die in der Cookie-Übersicht angegebenen Laufzeiten bzw. die von Ihnen gewählten Einstellungen.
8. Kontakt für Datenschutz (DPO)
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzkontakt wenden:
E-Mail: [email protected]
9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde im Jahr 2026 aktualisiert. Änderungen können erforderlich werden, z. B. aufgrund von Anpassungen unserer Website, neuer technischer Verfahren oder rechtlicher Entwicklungen.